Rekeningnummer

Hier dient het nummer van het grootboek ingevuld te worden waarop de (op het bankafschrift vermelde) af- of bijschrijving van een betaling geboekt moet worden. Indien het gevraagde rekeningnummer nog niet bestaat dan kan deze geopend worden. Door de toetsen Alt en W of de toetsen Ctrl en W tegelijk in te drukken of met de muis op de knop Wijzigen te klikken kunnen de gegevens van de rekening worden gewijzigd. (Openen of wijzigen alleen mogelijk indien u toestemming heeft.)

Indien het een betaling van een debiteur of crediteur betreft dan kan hier tevens een + of - gevolgd door het stuknummer of faktuurnummer ingevuld worden. Indien een betaling door een debiteur wordt bijgeschreven dan dient een + gevolgd door het faktuurnummer ingevuld te worden. Betreft het een afschrijving vanwege een betaling aan een crediteur dan dient een - gevolgd door het stuknummer of faktuurnummer te worden ingevuld. Het in te geven nummer hangt af van het stuknummer waarmee destijds de inkomende nota is geboekt. Dit kan zijn het nummer dat de crediteur aan zijn faktuur heeft toegekend of het volgnummer dat bij ontvangst of verwerken van de inkomende nota's is toegekend.

Indien een betaling van een debiteur of crediteur wordt bij- of afgeschreven zoals bovengenoemd maar het faktuur- of stuknummer is niet vermeld dan kan het debiteuren- of crediteurennummer ingevuld worden. Indien ook dit niet bekend is dan kan de debiteur of crediteur opgezocht worden door ingave van resp. een + of - gevolgd door 1 of 2 letters van de lettercode. In het hulpvenster verschijnt dan een deel van de gegevens uit het debiteuren- of crediteurenbestand. Indien de betreffende relatie is gevonden dan kan de lettercode verder worden aangevuld. Het is tevens mogelijk om met de muis op de gezochte debiteur of crediteur te klikken.

Naast genoemde methoden kan een bij een betaling behorende crediteur of debiteur gezocht worden op alle beschikbare kopvelden zoals Naam, Adres en Banknummer of op de velden van de (openstaande) post zoals Bedrag en Omschrijving. De Zoekdialoog wordt opgeroepen door op de knop onder Rekeningnummer te klikken of door tegelijk de toetsen Ctrl en Z in te drukken. Het resultaat van de zoekopdracht verschijnt in het hulpvenster.

Door met de muis op de knop Info te klikken of tegelijk de toetsen Alt en N of Ctrl en N in te drukken worden alle boekingen getoond van het hier ingevulde rekeningnummer. Naast de openstaande posten van vereffenende rekeningen (en openstaande dossiers) kunnen alle mutaties getoond worden door Historisch te selecteren.

Zie tevens: Verwerken van de bank of postbank.