Schema menu

Via het Schema-menu wordt het rekeningschema ingevoerd of onderhouden (zie: Rekeningschema Invoeren). Indien een nieuw schema wordt ingevoerd dan verdient het aanbeveling om eerst alle rubrieken te openen via de keuze: Rubriek Openen. Per rubriek kan aangegeven worden welke grootboekrekeningnummers er kunnen worden geopend en welke veldnamen voor de kopgegevens van de grootboeken worden gehanteerd. Er zijn nog meer gegevens die per rubriek kunnen worden ingesteld. De meeste echter zijn achteraf te wijzigen. Dit geldt echter niet (of beperkt) voor de grenzen van de mogelijke rekeningnummers en ook niet voor sommige rubriekeigenschappen met name: vereffenend, voorraad en dossier. Het is daarom van belang om speciale aandacht aan de rubrieken voor debiteuren of crediteuren te schenken. Deze rubrieken dienen vereffenend gekozen te worden anders kunnen alleen historische overzichten en geen overzichten van openstaande posten opgevraagd worden. Tevens is het van belang om bij deze rubrieken voldoende rekeningnummers te reserveren. Een bereik van tenminste 100.000 is noodzakelijk en 1.000.000 rekeningen valt aan te bevelen omdat er anders geen handig gebruik van de lettercode's gemaakt kan worden. Vervolgens dienen via menukeuze Opties|Algemeen de gekozen rubrieknummers van debiteuren en crediteuren aangemeld te worden. Nadat de rubrieken zijn geopend kunnen alle grootboeken van het rekeningschema geopend worden via de keuze: Grootboek Openen. Dit laatste kan eventueel uitgesteld worden omdat alle rekeningen ook tijdens het boeken kunnen worden geopend of gewijzigd. Tenslotte kan via de keuze: Kostenplaatsen / Afdelingen (indien Department is geactiveerd) de gewenste kostenplaatsen en/of afdelingen worden opgevoerd.

In het Schema-menu kan gekozen worden uit:

Rubriek Openen
Rubriek Wijzigen
Rubriek Verwijderen

Grootboek Openen
Grootboek Wijzigen
Grootboek Verwijderen

Kostenplaatsen / Afdelingen