Schema menu
Via het Schema-menu wordt het
rekeningschema ingevoerd of onderhouden (zie:
Rekeningschema Invoeren). Indien
een nieuw schema wordt ingevoerd dan verdient het aanbeveling om eerst alle
rubrieken te openen via de keuze: Rubriek Openen. Per rubriek kan
aangegeven worden welke grootboekrekeningnummers er kunnen worden geopend en
welke veldnamen voor de kopgegevens van de grootboeken worden gehanteerd. Er
zijn nog meer gegevens die per rubriek kunnen worden ingesteld. De meeste
echter zijn achteraf te wijzigen. Dit geldt echter niet (of beperkt) voor de
grenzen van de mogelijke rekeningnummers en ook niet voor sommige
rubriekeigenschappen met name: vereffenend,
voorraad en dossier. Het is daarom van belang om
speciale aandacht aan de rubrieken voor debiteuren of crediteuren te
schenken. Deze rubrieken dienen vereffenend
gekozen te worden anders kunnen alleen historische overzichten en geen
overzichten van openstaande posten opgevraagd worden. Tevens is het van
belang om bij deze rubrieken voldoende rekeningnummers te reserveren. Een
bereik van tenminste 100.000 is noodzakelijk en 1.000.000 rekeningen valt
aan te bevelen omdat er anders geen handig gebruik van de
lettercode's gemaakt kan worden. Vervolgens
dienen via menukeuze Opties|Algemeen de gekozen rubrieknummers van
debiteuren en crediteuren aangemeld te worden. Nadat de rubrieken zijn
geopend kunnen alle grootboeken van het rekeningschema geopend worden via de
keuze: Grootboek Openen. Dit laatste kan eventueel uitgesteld worden
omdat alle rekeningen ook tijdens het boeken kunnen worden geopend of
gewijzigd. Tenslotte kan via de keuze: Kostenplaatsen / Afdelingen
(indien Department is geactiveerd) de gewenste kostenplaatsen en/of
afdelingen worden opgevoerd.
In het Schema-menu kan gekozen worden uit:
Rubriek Openen
Rubriek Wijzigen
Rubriek Verwijderen
Grootboek Openen
Grootboek Wijzigen
Grootboek Verwijderen
Kostenplaatsen / Afdelingen