BuyIt|Opties|Voorkeur:Pakbon en :Offerte

De instelbare voorkeuren op zowel de tabbladen Pakbon als Offerte betreffen de invoerkolommen, controle op de invoer en de uit te voeren acties bij fiatteren. De instellingen gelden per administratie met uitzondering van de Gebruiker/Machine opties. In het onderstaande wordt alleen het tabblad Pakbon beschreven maar geldt op overeenkomstige wijze ook voor het tabblad Offerte.

Invoerkolommen
De kolommen welke tijdens de invoer van pakbonnen worden getoond kunnen hier (per administratie) worden vastgelegd. Het wordt aanbevolen om alleen de werkelijk toegepaste kolommen te activeren omdat hiermee de invoer kan worden vereenvoudigd.

Invoer controle
Besteld mag niet blanco blijven
Indien aangevinkt dient tijdens de invoer van pakbonnen altijd een waarde voor Besteld ingevuld te worden. Indien een post niet berekend moet worden dan kan de waarde 0 ingevoerd worden. Met onderstaande keuzes kan de controle worden beperkt tot voorraadartikelen en/of NPC's met het tijdskenmerk.
Bij voorraadartikelen
Indien aangevinkt dan wordt de controle beperkt tot voorraadartikelen.
Bij NPC's met tijdskenmerk
Indien aangevinkt dan wordt de controle beperkt tot notaposten met het tijdskenmerk.

Acties
Met deze instellingen wordt bepaald of na het fiatteren van de orders aanvullende acties dienen te worden uitgevoerd. De acties zijn vrij te definiëren met behulp van een model. Hierbij kan gedacht worden aan het delen van informatie met een centraal data warehouse, informatie uitwisseling met b.v. een factoring maatschappij, het versturen van faxen, verzenden van e-mails met bijlagen of SMS'jes via webservices etc. etc.
Acties bij fiatteren inschakelen
Indien aangevinkt worden na het fiatteren van de pakbonnen automatisch de acties uitgevoerd welke in het aangegeven model zijn geformuleerd.
Uit te voeren model
Het model waarin de uit te voeren acties zijn geformuleerd. De modellen hebben de extensie FPB.
Op overeenkomstige wijze kunnen aanvullende acties geactiveerd worden na het fiatteren van offerte aanvragen. In dat geval hebben de modellen de extensie FOA.

Gebruiker/Machine opties
De hier opgegeven opties gelden per gebruiker en bij oudere besturingsystemen per machine of werkstation.
NAW overslaan bij wijzigen
Indien aangevinkt dan wordt bij de keuze: BuyIt|Invoer|Pakbon|Wijzigen niet meer de dialoog getoond waarmee de kopgegevens (zoals naam, adres, woonplaats, afhaaladres etc.) kunnen worden gewijzigd. In plaats daarvan wordt direct na het invoeren of selecteren van het pakbonnummer naar de dialoog voor de invoer van pakbonregels gegaan.
Wijzigen automatisch herhalen
Indien aangevinkt dan kan na het invoeren van een pakbon direct een andere pakbon worden geselecteerd zonder telkens opnieuw de keuze: Wijzigen uit het invoermenu te moeten maken.
Invoer in 'Scan' mode
Indien dit keuzevakje is geselecteerd dan wordt, tijdens de invoer van pakbonnen, na het scannen (of intypen) van de notapostcode bij Besteld 1 ingevuld en direct naar de volgende regel gegaan waarna opnieuw een notapostcode kan worden gescand. Op deze wijze kan ingevoerd worden door uitsluitend notapostcodes te scannen zoals dit ook het geval is bij het scannen van EAN of UPC codes.