BuyIt Fiatteer

Via de keuze Offerte, Bestelling of Pakbon uit het Fiatteermenu worden resp. offerte aanvragen, bestellingen en pakbonnen gefiatteerd. Het fiatteren van offerte-aanvragen heeft tot gevolg dat voor elke offerte een nieuwe bestelling wordt aangemaakt. Het fiatteren van bestellingen heeft tot gevolg dat er voor elke bestelling (of meerdere bestellingen indien 'Verzamelen Bestellingen per Pakbon' is geselecteerd via Opties|Algemeen) een nieuwe pakbon wordt aangemaakt. Het fiatteren van bestellingen kan tevens tot gevolg hebben dat er naleveringen worden gegenereerd. Het fiatteren van pakbonnen tenslotte heeft tot gevolg dat er een slip inkomende nota's wordt aangemaakt ter verwerking in de financiële administratie. Zowel bij het fiatteren van offerte aanvragen, bestellingen als pakbonnen kan een slip memo boekingen worden gegenereerd indien gebruik wordt gemaakt van de 'derde' kolom. Na de keuze: BuyIt|Fiatteer|Pakbon verschijnt de volgende dialoog:

Selecteren
Optie die aangeeft op welke wijze er dient te worden gehandeld indien er geen enkel document is geselecteerd. Standaard is Selecteren niet aangevinkt zodat zonder verdere selectie alle in aanmerking komende documenten worden gefiatteerd. Indien Selecteren wordt aangevinkt dan dient verplicht vooraf een selectie te worden gemaakt. De optie kan voor offerte aanvragen, bestellingen en pakbonnen afzonderlijk worden ingesteld.

Hulptabel
In de Hulptabel worden alle te fiatteren documenten getoond. Door in de grijze linker kolom te klikken (waarin het naar rechts wijzende pijltje zichtbaar is) kan één bepaald document worden geselecteerd. Door in deze kolom te klikken op andere rijen terwijl de Ctrl-toets wordt ingedrukt kunnen meerdere documenten geselecteerd worden. De selectie van een document kan weer ongedaan gemaakt worden door nogmaals te klikken terwijl de Ctrl-toets wordt ingedrukt.