Order|Invoer|Nieuw Extra

Via de keuze Nieuw extra uit het invoermenu kunnen nieuwe offertes, orders en facturen worden aangemaakt die betrekking hebben op specifieke zaken als duurzame goederen, dossiers of projecten. Bij duurzame goederen kan gedacht worden aan voertuigen, trailers, tuinmachines, gebouwen etc. Een specifieke zaak zoals een duurzaam goed is gekoppeld een standaard debiteur. De keuze: Nieuw extra uit het invoermenu verschijnt alleen indien zogenoemde 'custom tables' zijn gedefinieerd waarin de benodigde gegevens van deze specifieke zaken kunnen worden vastgelegd. Hieronder een voorbeeld zoals toegepast bij een LPG inbouw bedrijf:

Selecteer
Een specifieke zaak zoals een duurzaam goed kan worden gezocht op alle gedefinieerde velden. Door bijvoorbeeld achter Kenteken 33 in te vullen worden alle duurzame goederen gevonden met een kenteken waarin ergens 33 voorkomt. Een bestaand duurzaam goed kan worden geselecteerd door voldoende gegevens in te vullen zodanig dat een unieke identificatie mogelijk is of anders door met de muis op de regel met het gewenste duurzame goed te klikken.

IdNr
Met het IdNr wordt een specifieke zaak of duurzaam goed op unieke wijze aangeduid. Dit nummer is voor intern gebruik en wordt automatisch toegekend. Zodra via Selecteer gezocht wordt naar nog niet bestaande gegevens dan wordt het eerst volgende vrije nummer toegekend. In dat geval is IdNr blanco en wordt na het drukken van Entertoets of het klikken op OK een nieuwe specifieke zaak aangemaakt. In de daarop volgende dialoog kunnen de gegevens van de specifieke zaak worden ingevuld. Naar keuze kan in plaats van genoemde dialoog een invulformulier (X-Form met eventueel op de achtergrond een kopie van een papieren origineel) worden getoond waarbij invulvakken, keuzelijsten, keuzevakjes, infovakken, knoppen, (Internet)hyperlinks en XML webservices kunnen worden toegepast. Met de hulp van XML Webservices kan (in de achtergrond) informatie worden uitgewisseld met informatieproviders om b.v. delen van het formulier in afhankelijkheid van overige informatie geheel automatisch in te vullen. Via: Order|Opties|Voorkeur kan aangegeven worden of de nieuwe gegevens via een invulformulier moeten worden ingevoerd en zo ja van welk formulier gebruikt moet worden gemaakt.

Nieuw op basis van selectie
Door op de knop Nieuw op basis van selectie wordt een nieuwe specifieke zaak of duurzaam goed aangemaakt op basis van de huidige selectie zoals aangegeven bij IdNr. Hierbij wordt een nieuw IdNr toegekend en alle gegevens gekopieerd (voor zover de veldnamen niet op een _ eindigen). Vervolgens wordt een dialoog getoond waarin alle gegevens van de specifieke zaak kunnen worden ingevuld. Naar keuze kan in plaats van genoemde dialoog een invulformulier (X-Form met eventueel op de achtergrond een kopie van een papieren origineel) worden getoond. De gewenste voorkeur wordt opgegeven via de menukeuze: Order|Opties|Voorkeur.

OK
Na drukken van de Entertoets of het klikken van OK wordt een dialoog getoond waarmee de gegevens van de geselecteerde specifieke zaak (zoals aangegeven bij IdNr) kunnen worden gecorrigeerd. Indien een nieuwe specifieke zaak wordt opgegeven dan wordt naar keuze deze dialoog of een invulformulier (X-Form) getoond afhankelijk van de voorkeur aangegeven via: Order|Opties|Voorkeur.

Hulptabel
Een specifiek zaak of duurzaam goed kan geselecteerd worden door in de Hulptabel te klikken op de betreffende regel. De gegevens in de tabel kunnen op- en aflopend gesorteerd worden door met de muis de naam van de gewenste kolom resp. één of twee keer aan te klikken. Na OK wordt zowel de geselecteerde veldnaam als de laatst gekozen sortering bewaard.