Kostenrekening bij UBL facturen
In het overzicht van de te verwerken UBL facturen kunnen bij de oranje
gemarkeerde facturen een kostenrekening en eventueel een KP/AC (kostenplaats of
afdelingcode) worden opgegeven. Dit is dezelfde tegenrekening die tijdens het
handmatig boeken van inkomende nota's wordt toegepast met de Functietoets F11. Met het standaard model wordt een factuur
tegengeboekt op slechts één vaste kostenrekening en op voorbelasting. Met een
aangepast model kan per factuurregel worden tegengeboekt waarbij gebruik wordt
gemaakt van een extra bestand met aanvullende gegevens.
Uit het overzicht blijkt dat bij de nieuwe
crediteur: Astona nog een tegenrekening moet worden vermeld. Omdat Astona
financiele software levert besluit Fa. Demo dat de kosten geboekt moeten worden
op administratiekosten met rekeningnummer: 4200. Verder blijkt dat de rekening 4253
opgeven bij de crediteur: EnYoi ICT Services BV niet (meer) te bestaan. De
leverancier levert hoofdzakelijk diensten en goederen die vallen onder
kantoorkosten en daarom wordt besloten om het rekeningnummer te wijzigen van
4253 naar 4240.
Nadat op de
knop is geklikt bij de betreffende crediteuren wordt het overzicht opnieuw
opgesteld zoals hieronder weergegeven:
