Visual
Enterprise
Versie 10401-024
April 2004

Versie: 10501-025

• BTW identificatienummers
  In Visual Enterprise zijn de landcodes: CY, EE, HU, LV, LT, MT, PL, SI, SK en CZ voor de BTW-identificatienummers van resp. de landen: Cyprus, Estland, Hongarije, Letland, Litouwen, Malta, Polen, Slovenië, Slowakije en Tsjechië toegevoegd. Per 1 mei 2004 treden genoemde landen toe tot de Europese Unie waarna voor het handelsverkeer de regels voor intracommunautaire transacties van toepassing zijn zoals bij de huidige lidstaten.
• Data Access Pack 2.8
  De software is compatible en wordt geleverd met versie 2.8 van de Microsoft Data Access Components (MDAC 2.80.1022.3). Deze nieuwe MDAC versie maakt een standaard onderdeel uit van Windows 2003 welke geschikt is voor de volgende generatie computersystemen.
• Printermarge
  Via pagina-instelling kunnen na een passende waarschuwing marges opgegeven welke kleiner zijn dan de door de printerdriver opgegeven minimale marges. In de voorgaande versie was het niet mogelijk om kleinere dan de minimale marge op te geven.
• Tooltips
  Er is een begin gemaakt met het gebruik van Tooltips in diverse dialogen. Tooltips zijn tips en opmerkingen die automatisch verschijnen door de muis een tijdje boven een onderdeel (zoals knoppen en velden) van een dialoog te houden.
• Rapportgenerator/Merger
  De rapportgenerator is geheel vernieuwd evenals bijbehorende systeemonderdelen. Zo wordt het PDF formaat beter ondersteund en is de omvang van .PDF bestanden sterk gereduceerd met name indien er figuren in de uitvoer zijn opgenomen. Verder kunnen plaatjes worden ingevoegd m.b.v. de Picture declaratie en de SetPicture functie welke vervolgens met de muis klikbaar gemaakt kunnen worden met de SetModelLink functie. In SetModelLink kan tevens opgegeven worden dat het nieuwe model in hetzelfde venster dient te worden weergegeven. Tevens is de nieuwe FileHandle declaratie opgenomen voor toepassing met de diverse filefuncties en zijn er naast FileRead en FileWrite de volgende filefuncties toegevoegd: FileOpen, FileClose, FileExist en FileDelete.

De nieuwe versie is herkenbaar aan de muiscursor welke wordt gewijzigd in een  'handje' ipv het bekende 'pijltje naar boven'  indien over een actieve link wordt bewogen.

• Windows 98 Bug (Fout in model: Onbekende fout)
  De rapportgenerator maakt gebruik van de floatingpoint coprocessor voor het uitvoeren van rekenopdrachten. Er is gebleken dat onder Windows 98 in combinatie met bepaalde hardware en virtuele device driver deze coprocessor een uitzondering kan genereren indien er rekenopdrachten met meerdere operatoren in een keer aan de coprocessor worden aangeboden. Deze fout manifesteert zich met de mededeling: "Fout in model: Onbekende fout." De nieuwe versie is gecompileerd met de compileroptie die er voor zorgt dat de tussenresultaten van de coprocessor worden teruggelezen in het geheugen van de computer.
  

• Verkenner
  In de verkenner kan het rekeningoverzicht op elke willekeurige kolom zowel op- als aflopend gesorteerd worden door met de muis resp. één of twee keer in de gewenste kolomheader te klikken. De huidige sortering wordt aangegeven met een naar boven of naar beneden wijzend pijltje in de betreffende kolom.
• Printen mutaties
  Het automatisch printen van boekingsverslagen en recapitulaties via Verwerk|Muteer kan indien gewenst worden uitgeschakeld. De keuze kan alleen door de beheerder per administratie worden ingesteld via: Opties|Voorkeur. Het wordt aanbevolen deze instelling alleen in overleg met uw accountant te wijzigen.
              

• ICT-Lijst
  Aan de standaard modellen: ICT Lijst per Kwartaal.Icl.rtf en ICT Lijst per Maand.Icl.rtf voor het genereren van ICT-lijsten zijn extra volgbladen toegevoegd waarop de BTW-verlegde leveringen worden gespecificeerd en welke niet als bijlage meegestuurd dienen te worden bij de BTW-aangifte. De standaard ICT-lijsten zijn gebaseerd op de gegevens uit de financiële administratie en worden beperkt tot één vermelding per debiteur waarvoor een geldig BTW-nummer is ingevuld. Voor gebruikers van Order of Invoice 2000 is het standaard model: Invoiced ICT Lijst per Kwartaal.Icl.rtf toegevoegd. Dit model genereert vergelijkbare ICT-lijsten inclusief eventuele volgbladen voor de BTW-verlegde leveringen. Het nieuwe model is gebaseerd op de factuurgegevens zoals die zijn uitgeprint en gefiatteerd in Order of Invoice 2000. In de lijst kunnen meerdere vermeldingen per debiteur voorkomen indien er in het betreffende kwartaal met verschillende BTW-nummers wordt gefactureerd. Tevens kan een debiteur op deze wijze gefactureerd worden voor zowel ICT als BTW-verlegde leveringen terwijl de BTW-aangifte op correcte wijze kan worden afgehandeld. Om de aansluiting met de financiële administratie te controleren is de wijze waarop Order of Invoice 2000 doorboekt gewijzigd. In de ICT-lijsten zijn tevens de nieuwe lidstaten opgenomen die voor het eerst bij de opgifte over het 2e kwartaal van 2004 dienen te worden vermeld met de leveringen vanaf 1 mei 2004.
• Mailen
  Via Mailen kan ee criterium wordt opgegeven m.b.v. een sterretje en spaties. B.v. met 1* 3* 4* worden alle postcodes gevonden welke beginnen met 1, 3 of 4 en met *uij* *uy* worden alle namen gevonden waarin 'uij' of 'uy' voorkomt.
• W&V per maand
  De rekeningnummers in de Lay-out voor W&V per maand zijn voorzien van hyperlinks naar het rekeningoverzicht zoals in gebruik bij de verkenner.
           

• BTW-Nummers
  Bij de nieuwe BTW-identificatienummers worden dezelfde regels toegepast voor default instellingen en doorboekingen zoals bij de BTW-nummers van de huidige lidstaten.
• Doorboeken facturen
  De wijze waarop in Order of Invoice 2000 doorboekt wordt naar de financiële administratie is gewijzigd. Bij BTW-verlegde leveringen wordt doorgeboekt naar de omzetrekening: Omzet EUR i.p.v. Omzet BTL.
• Kopgegevens wijzigen
  Tijdens het invoeren van offerte-, order- of factuurregels kunnen direct de kopgegevens gewijzigd worden door op de linksonder toegevoegde knop: <<< te klikken.
• Deelfacturatie
  Facturen welke worden aangemaakt via: Invoer|Order|Deelfactuur bevatten nu alle posten van de onderliggende order. In de voorgaande versies werden alleen die posten overgenomen waarvoor het aantal gereed ongelijk nul werd opgegeven. Volgens de nieuwe methode is elke factuur compleet in zichzelf en onafhankelijk van de onderliggende order. Door een kleine aanpassing van de factuurlay-out kunnen de posten worden onderdrukt waarvoor het aantal gereed nul is opgegeven.
• Kalender
  De datum van een offerte, order of factuur kan tevens via een kalender geselecteerd worden.
• Zoekdialoog
  In de zoekdialoog (via b.v. Order2000|Uitvoer|Factuur|Zoek...) is een OK knop toegevoegd waarmee alle in het hulpvenster geselecteerde gegevens in de uitvoer worden verwerkt. Op deze wijze kan b.v. een lijst opgevraagd worden van alle facturen gericht aan Demo BV of lijst met alle facturen waarop een bepaald artikel is gefactureerd. Net zoals in de voorgaande versie wordt een zoekopdracht uitgevoerd door Zoek! te klikken en kan in de Hulptabel één van de gevonden regels worden dubbelgeklikt om alleen het document op te maken waarin deze regel voorkomt.
• Update Database
  Update'n van de database vindt nu op transactie georiënteerde wijze plaats zodat een update (gedeeltelijk) kan worden uitgesteld indien de database is vergrendeld.
• Fiatteren
  Bij het fiatteren van offertes, orders of facturen worden alle documenten gefiatteerd indien er vooraf geen selectie wordt gemaakt. Van deze standaard instelling kan afgeweken worden door de optie 'Selecteren' aan te vinken waarna de te fiatteren documenten eerst handmatig dienen te worden geselecteerd. Het per abuis fiatteren van alle documenten kan op deze wijze worden voorkomen. De optie kan apart voor offertes, orders en facturen worden ingesteld.
• Termijn
  Bij de invoer van een offerte, order of factuur kan in de kopgegevens een (betaal)termijn meegegeven worden welke echter bestaat uit 2 posities. In de nieuwe versie is gewijzigd naar 3 posities zoals ook in Account via wijzigen grootboek kan worden ingevuld.
           

BUY-IT en SUPPLY 2000

• BTW-Nummers
  Bij de nieuwe BTW-identificatienummers worden dezelfde regels toegepast voor default instellingen en doorboekingen zoals bij de BTW-nummers van de huidige lidstaten.
• Kopgegevens wijzigen
  Tijdens het invoeren van offerte-, bestel- of pakbonregels kunnen direct de kopgegevens gewijzigd worden door op de linksonder toegevoegde knop: <<< te klikken.
• Kalender
  De datum van een offerte, bestelling of pakbon kan tevens via een kalender geselecteerd worden.
• Update Database
  Update'n van de database vindt nu op transactie georiënteerde wijze plaats zodat een update (gedeeltelijk) kan worden uitgesteld indien de database is vergrendeld.
• Fiatteren
  Met de nieuwe optie ‘Selecteren’ kan ingesteld worden of de te fiatteren documenten eerst handmatig dienen te worden geselecteerd of dat er zonder een voorafgaande selectie alle documenten worden gefiatteerd.
• Zoekdialoog
  In de zoekdialoog (via b.v. BuyIt2000|Uitvoer|Pakbon|Zoek...) is een OK knop toegevoegd waarmee alle in het hulpvenster geselecteerde gegevens in de uitvoer worden verwerkt.
            

Ondersteunde besturingssystemen

Windows 98 met Y2K Update 2 en Internet Explorer 4.01 SP2 of hoger
Windows 98 Second Edition
Windows Millennium
Windows NT4 SP6a en Internet Explorer 4.01 SP2 of hoger
Windows 2000
Windows XP
Windows 2003
                              

Installatie

Zend E-mail naar Info@Astona.nl voor vragen
of nadere informatie.

Laatst gewijzigd: dinsdag, 02 juni 2009