Introduktie

Account

Voor Windows 2012, 2016, 2019, 2022, 7(x64), 8(x64), 10(x64) en 11

Account is een basis onderdeel van Visual Enterprise bedoeld voor een heldere en ongecompliceerde automatisering van financiele administraties waarbij betrouwbaarheid, controleerbaarheid en efficiency een belangrijke rol spelen. Dit 'back to basics' pakket spreekt tot de verbeelding van elke accountant vanwege de flexibele en snelle manier waarmee gewerkt en gecontroleerd kan worden. Het automatiseren van financiële administraties is natuurlijk maar een eerste begin. Visual Enterprise als geheel heeft tot doel om op uiterst eenvoudige en ongekend efficiënte wijze alle bedrijfsprocessen te automatiseren en volledig te integreren. Hierbij kunnen toepassingen en gegevens van derden strak worden geintegreerd via OLE DB, ADO en SOAP of REST webservices. Met de SOAP en/of REST webservices komen een scala aan intergreerbare diensten ter beschikking. Te denken valt aan de complete Google API (Google Maps, Google Books etc. etc.), de gratis EU BTWnummer controle, SMS diensten, grondstofprijzen etc. Dit terwijl ook alle gegevens uit Visual Enterprise volledig beschikbaar zijn via de Account OLE DB Provider, verschillende Microsoft OLE DB Providers en de op SOAP gebasserde Astona Enterprise Web Services. De laatste is bedoeld om bedrijfsadministraties met Internet te integreren. Te denken valt aan internet toepassingen waarbij bedrijfsrelaties klantspecifieke informatie kunnen opvragen en/of orders, bestellingen etc. kunnen invoeren zoals bijvoorbeeld in een webwinkel. Daarnaast biedt Visual Enterprise een complete beheersing van alle al dan niet van barcodes (inclusief DataMatrices of QR-codes) voorziene bedrijfsdocumenten en rapportages met ondersteuning van grafieken, diagrammen, Internet, REST/SOAP webservices, eMail en ActiveX componenten.

Grote hoeveelheden mutaties kunnen snel en bijna uitsluitend met het numerieke toetsenbord verwerkt worden. Hierbij is steeds alle relevante informatie zichtbaar zoals openstaande posten, basisgegevens rekening, mutaties etc. Aanvullende informatie is op afroep beschikbaar zoals het rekeningschema of kan op b.v. bedrag, banknummer, etc. opgezocht worden. Het basis programma is standaard uitgerust met alle noodzakelijke voorzieningen waarbij de steeds terugkerende werkzaamheden door verdere automatisering sterk kunnen worden gereduceerd. Het gevolg is dat het Invoer-menu gedeelelijk bijna niet meer hoeft te worden gebruikt. Geautomatiseerd kunnen worden: Invoer|Uitgaande Nota's met de modules Order of Invoice, Invoer|Inkomende Nota's met behulp van Mate en UBL en/of met behulp van Supply of BuyIt, Invoer|Bank of Postbank door de crediteuren automatisch te betalen met Mate en ePay en Invoer|Memo Boekingen door met Mate de aangifte BTW en opgave ICP automatisch op te stellen via eTax en in te dienen bij de Belastingdienst met de SBR verzendfacliteit.

Visual Enterprise is geschikt voor Windows 2012, 2016, 2019, 2022, 7(x64), 8.x(x64), 10(x64) en 11.